Referat styremøte nr. 1/2025

Møtet ble kalt inn etter avslutning av årsmøtet 16.04.25. Det var tre styremedlemmer som kunne møte på så kort varsel. I tillegg møtte webansvarlig Kjell Arne Bakke og leder i Raphamn vel stiutvalg, Ove Turtum.

• Tid: 17. april 2025 kl. 11:00 – 12:00
• Sted: Drogasetervegen 65

Til stede:

• Øistein Leren (leder), Tone Jahren Herud (kasserer), Ole-Christen Enger (sekretær),
• Kjell Arne Bakke (web-ansvarlig), Ove Turtum (Stiutvalget)

Ikke til stede:

• Anders Jørgen Wyller (styremedlem), Lillian Bakken Granberg (styremedlem)

Her er referatet som PDF.

Sak 1-25/26 Velkommen, konstituering

De frammøtte presenterte seg for hverandre og fortalte kort om egen bakgrunn. 
Nødvendige personalia for oppdatering av hjemmesiden og opplysninger i Brønnøysundregisteret ble notert. Leder skriver referatet fra første møtet, mens sekretæren tar over i neste møte.

Sak 2-25/26 Gjennomgang av aktuelle saker, fordeling av oppgaver

Styret drøftet hvilke oppgaver som man ønsker å arbeide med i året som kommer, og det ble bestemt en del tiltak som gjennomføres i løpet av de første ukene, samt ideer og oppstart på en del andre oppgaver som har vært drøftet på årsmøtet 2024 og som også ble nevnt på årsmøtet 2025.

• Oppdatering av opplysninger på hjemmesiden raphamnvel.no
  Styremedlemmene går igjennom websidens innhold hver for seg og rapporterer behov for korrigeringer og forslag til endringer i et felles dokument slik at webansvarlig kan gjøre nødvendige tiltak. 
  Ansvar: Alle
  Frist: 1.mai 2025
   
• Oppdatering av styresammensetning og kontaktinformasjon til styret ble gjort umiddelbart etter møtet.
   
• Oppdatering av opplysninger på Brønnøysundregistrene gjøres så snart vi har signert referat fra årets årsmøte tilgjengelig.
   
• Ansvar for referat årsmøtet: Anne Elisabeth Leine Andreassen
   
• Ansvar for oppdatering av Brønnøysundregistrene: Øistein Leren.
  Frist: Snarest
   
• Økonomi
  Kasserer Tone Jahren Herud har avtalt møte med tidligere kasserer Hans Petter Moe. Tilgang til bank overføres til kasserer så snart som mulig.
  Fakturaer som kommer til Raphamn Vel sendes til leder for godkjenning, kasserer gjennomfører betalingene etter at leder har godkjent.
   
• Arbeidsform i styret
  Det legges hovedsakelig opp til styremøter som avholdes digitalt på Teams. Webansvarlig og leder i stiutvalget mottar innkallinger slik at de kan delta på saker der hvor de ser at det er saker som er innenfor deres områder.
   
• Informasjon til gamle og eventuelle nye medlemmer i Raphamn Vel
  Styret drøftet ulike kanaler for å distribuere aktuell informasjon i tillegg framdrift for utarbeidelse av et kort informasjonsskriv til oppslag og distribusjon.
  
  Leder lager utkast til informasjonsskriv. Dette sendes til styremedlemmene for innspill og forbedringsforslag. Siktemål om at skrivet er ferdig utarbeidet og godkjennes i neste styremøte 6. mai 2025.
  
  Ulike forslag til distribusjon av skrivet ble drøftet og vurdert i forhold til hverandre. Nettside, facebook, oppslag på informasjonstavle, bruk av QR-koder ulike steder, distribusjon pr. e-post mm. Tiltak og videre framdrift besluttes og iverksettes etter neste styremøte.
  
  Informasjon på nettsiden
  
  Infoskrivet legges også på nettsiden.
  
  Datofestede aktiviteter offentliggjøres fortløpende på nettsiden. Dette vil gjelde både de tradisjonelle aktivitetene som Olsokfeiring, årsmøte og påskeskirenn), samt andre fellestiltak som f.eks dugnad på stier etc. Møtedatoer for styret vil også offentliggjøres på nettsiden. 
  
  Referater fra styremøter offentliggjøres på nettsiden så snart de er godkjent i styret.
   
• Øvrige temaer som ble drøftet og følges opp:
  Opprette kontakt med øvrige organisasjoner og etater. Frist 06.05.25
  Ansvar: Leder 
  
  Arbeide for å få fjernet bilvrak utenfor Rondeslottet Høyfjellshotell så snart som mulig.
  Ansvar: Leder
  
  Kontakt med Sel kommune
  Frist: 6. mai 2025
  Ansvar: Leder
  
  Kontakt med Raphamsvegen veglag
  Frist: Snarest
  Ansvar: Leder
  
  Bålpanner, kontroll og utbringing av ved tas opp i neste møte
  Disse ble i sin tid innkjøpt av Raphamn Vel. Det er styret v/leder som tidligere har ordnet med vedlikehold og utkjøring av ved. Videre oppfølging tas opp på neste styremøte. 
  
  Planeringen ved innsamlingscontainere for glass og panteflasker er bekostet av stiprosjektet, og utført av Per Hølmo. 
  
  Stiprosjektet har også kostet de to raste-benkene. Det er elever på ungdomsskolen som har laget dem.
  
  Ansvarlig for Påskeskirenn 2026
  Frist 6. mai 2025
  Ansvar: Leder
  
  Opprette kontakt om samarbeid med andre velforeninger
  Frist: 6. mai 2025
  Ansvar: Leder
  
  Aktuelle datoer for konkrete tiltak
  
  Dugnad stier på Raphamn, 19.07-20.07, datoer og kontaktinfo legges på nettsiden.
  Ove skriver informasjon til bruk på nettsiden.
  Kontakt Ove Turtum her for å delta.
  
  Årsmøte 2026, 1. april 2026
  Påskeskirenn 2026, 4. april 2026

Sak 3-25/26 Neste møte
 

Tirsdag 6. mai kl. 18.00 – 20.00 Teams

Møtet hevet kl. 12:15

Øistein Leren (sign.)
Referent